1  目的
对与质量体系有关的文件进行控制，保证文件的编制、批准、发放和更改处于受控状态，确保各现场使用文件均为有效版本。
2  适用范围
    适用于与质量体系有关的文件及技术文件，其中包括外来的原始文件，如顾客提供的图样等。
3  职责
3.1  综合部负责质量手册及程序文件的编制、发放、更改控制和管理。
3.2  技检部负责技术文件的编制、发放、更改和归档、销毁。
3.3  各部门负责本部门文件的编制、保管、控制和发放。
4  工作程序
4.1  文件资料的分类
4.1.1  文件及资料分类：
A类文件：质量手册
B 类文件：程序文件
C类文件：1） 管理性文件（代号G）：包括岗位工作标准和各种管理性文件等。
2） 技术性文件（代号J）：包括技术标准、工艺文件、检验、技术规范、操作文件、质量计划等。
3） 外来文件、计算机软件等。
4)  质量记录(一种特殊类型的文件)
4.2  文件编号
4.2.1  文件的编号:
a  质量手册的编号方法:
TS/LJZ－A001－001
                              编制年代号
                                  质量手册代号
                                  金雁机械质量体系文件代号
 b  程序文件的编号方法:
TS/LJZ－B×.×.×－001
                         
               　                 顺序号（001，002……）
                                  程序文件代号及要素号
    　　　　　　　　　　　　　    金雁机械质量体系文件代号
莱州金雁机械制造有限公司 文件控制程序
过程所有：综合部 文件编号：
TS/LJZ－B4.2.3－001
程  序  文  件  版本：A/0 
过程识别：M1  共 6 页 / 第 2 页

c. 作业文件的编号方法:
LJZ/C —  ×－ ×××   
                                         
                                       
顺序号（001、002…….）
                                       
文件类别代号（管理类G、技术类J）

                             金雁机械质量体系文件代号
4.2.2  技术图样，工装图样，设计文件和工艺文件由技检部依据《技术文件编号方法》统一编号。
4.3  文件的编写
4.3.1  作业文件的编写由各职能部门进行。
4.3.2  程序文件由综合部组织各职能部门编写。
4.3.3  质量手册由综合部负责编写。
4.4  文件的审批
4.4.1  质量手册由管理者代表审核，总经理批准。
4.4.2  程序文件由相关部门负责人会签后，管理者代表审核，总经理批准。
4.4.3  技术性文件及资料（技术标准、工艺文件、检验、技术规范、操作规程等）由相关部门编制，部门负责人审核，技检部经理批准。
4.4.4  管理性文件由相关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
4.4.5  文件审批手续
4.4.5.1  除图样外，其他各种文件，由文件的编制部门填写《文件发放审批单》有关栏目，并确定文件的分发范围和控制编号，由管理者代表批准实施。《文件发放审批单》由文件编制部门留存。
4.5  文件的发放
4.5.1  有效文件须具备如下可辩识性标识：
a  文件编号；
b  文件版号；
c  发文序号；
d  时效标识或特殊用途标识；
e  发放部门印章（用于文字性文件）。