5、公司销售部门准备的资料

5.1询价资料的整理，包括公司的报价单、成本核算资料。

5.2公司与顾客签订的年度供货协议的整理，供货协议的评审资料的整理。

5.3公司具体的订单台帐及订单评审资料的整理。

5.4交付及时性统计。

5.4交付附加运费的统计。

5.5交付产品PPM值的统计。

5.6顾客退货及投诉资料的统计。

5.7顾客满意度调查的组织及调查结果的统计。

6、质量检验或质保部门准备的资料

6.1采购产品(外协件)的检验记录的整理。

6.2工序检验记录的整理。

6.3成品检验记录的整理。

6.4监视和测量装台帐的整理。

6.5监视和测量装的送检。

6.6测量系统分析的资料的整理。

6.7不合格品的控制。

6.8产品审核资料的整理。

6.9过程审核资料的整理。

6.10产品全尺寸的检验的资料的整理。

6.11工序过程统计资料的整理，包括CPK、PPK值的计算。

6.12工装模具的验收资料的整理。

6.13产品一次检验合格率、返工率、废品率的统计。

7、生产部门（制造部门）准备的资料

7.1生产计划的编制，生产计划完成率的统计。

7.2生产设备台帐的整理，识别关键设备和普通设备。

7.3生产设备年度维护计划的制订，按照计划实施的维护记录的资料的整理。

7.4设备日常维护记录的整理。

7.5设备维修记录的整理，设备故障停机时间的统计。

7.6设备(工装、模具、夹具)易损件及配件的最小库存量的设定。

7.7工装、模具、夹具台帐的整理。

7.8工装、模具、夹具的维护及保养记录的整理。

7.9工装、模具、夹具的维修记录的整理。

7.10工装、模具、夹具的替换记录的整理。

7.11生产现场“5S”活动记录和检查记录的资料的整理。

8、财务部门准备的资料

8.1公司年生产总值、年人均产值、年利润的统计资料。

8.2公司年度损失成本的统计，包括内部损失成本、外部门损失成本核算。

9、总经理、管理者代表准备的资料

9.1质量方针、质量目标的制订。

9.2公司年度业务计划、三年业务计划的制订。

9.3年度质量管理体系审核、产品审核、过程审核的计划的制订，质量管理体系审核、过程审核、产品审核的组织和实施。

9.4年度管理评审的实施，改进项目的确定